Bron: www.knvb.nl/zuid1
Zondag 15 juni om 00.00 uur sluit de overschrijvingstermijn.
Vanaf maandag 16 juni worden alle verzoeken om overschrijving afgehandeld door onze medewerkers.
Om alle verzoeken zo snel mogelijk af te handelen hebben wij het volgende nodig:
Overschrijvingsformulier
Spelerspas of Wijzigingsformulier (direct bij aanvraag overschrijving)
Speler tekent blz. 2.
Beide verenigingenverklaringen volledig ingevuld en getekend blz.3.
Leden Mutatie Kaart (LMK) (alleen nodig bij pupillen verklaring)
Als een verzoek tot overschrijving om welke reden dan ook niet kan worden afgehandeld, ontvangt de vereniging via de mail zo spoedig mogelijk bericht met vermelding van de reden. De vereniging dient dan contact op te nemen met desbetreffende speler om het formulier compleet te krijgen.
Om de verwerking van de overschrijvingen zo snel mogelijk te laten verlopen hebben wij alle bovenstaande informatie nodig. Wij vragen dan ook jullie medewerking om alles in één keer in te leveren. Dit scheelt de verenigingen, de spelers en de KNVB een lange wachttijd. Als de spelerspas kwijt is dient er direct een wijzigingsformulier door beide verenigingen getekend bij het overschrijvingsformulier te worden gedaan. Pas dan is de overschrijving compleet.
Een vereniging is verplicht mee te werken aan een overschrijving. Als een speler niet heeft voldaan aan zijn/haar financiele verplichting en de vereniging is het niet eens met de overschrijving, dan moet dit worden vermeld op het overschrijvingsformulier. Wel moet de vereniging het formulier ondertekenen.. Als er enige twijfel is over het feit feit dat de speler wellicht iets op het overschrijvingsformulier wijzigt voordat deze wordt verzonden aan de KNVB dan kan je met ons hierover contact opnemen via zuid1-overschrijvingen@knvb.nl
Graag in dit mailbericht vermelden de naam, geboortedatum, relatiecode van de speler(ster). Wij sturen dan een brief aan de desbetreffende speler dat eerst moet worden voldaan aan de financiële verplichtingen. Wij schrijven pas over als wij van de oude vereniging een bevestigingsmail ontvangen dat aan de financiële verplichtingen is voldaan.
Overschrijving? Niets wijzigen in ledenadministratie!
De verenigingen dienen bij de administratieve verwerking van de overschrijvingen er rekening mee te houden dat door de ledenadministrateur van de club niets mag worden gewijzigd in de ledenadministratie. De verwerking van alle gegevens in de ledenadministratie vindt automatisch plaats door de medewerkers van het district.
Het afgelopen seizoen is gebleken dat hier veel onduidelijkheid over bestaat. De verenigingen willen zo snel mogelijk een up-to-date ledenlijst hebben en melden om die reden ook de spelers aan als lid, terwijl het verzoek om overschrijving nog niet is afgehandled of zelfs is afgewezen.. Deze handeling moet worden overgelaten aan de KNVB. De vereniging, maar ook de desbetreffende speler loopt namelijk het risico dat hij/zij als niet-gerechtigde speler aan een wedstrijd deelneemt in het geval een overschrijving nog niet is verleend of is afgewezen!
Voorkom dus onnodige misverstanden en laat de verwerking van alle gegevens in de ledenadministratie over aan de medewerkers van de KNVB. De vereniging moet er van uit gaan dat een speler die overschrijving heeft aangevraagd, maar nog niet voorkomt in de ledenadministratie, nog niet speelgerechtigd is. Het verzoek om overschrijving is dan nog niet afgehandeld of is afgewezen. Is dit aan de orde, dan ontvangen zowel de oude als de nieuwe vereniging een afschrift van de brief die hierover aan de speler wordt verzonden.
Speeldag aangeven op overschrijvingsformulier!
Spelers met spelerspas:
Op de overschrijvingstermijn is het zeer wenselijk de juiste speeldag (zaterdag / zondag) van de betreffende speler aan te geven. Als er geen speeldag ( zaterdag / zondag ) is aangegeven zal de speler worden overgeschreven op de speeldag waarop de vereniging statutair staat aangemeld. Dit is de speeldag die de vereniging als vaste speeldag heeft aangegeven.
Pupillen:
Worden automatisch overgeschreven op de statutaire speeldag van de vereniging.